Hlavná Inovovať 5 jednoduchých krokov, ako každý deň odviesť čo najlepšiu prácu

5 jednoduchých krokov, ako každý deň odviesť čo najlepšiu prácu

Ak ste ako väčšina ľudí, máte zoznam úloh, ktorý poškodzuje vašu schopnosť odvádzať najlepšiu prácu.

Či už je to načmáraný zoznam týždenných položiek alebo zdanlivo nikdy nekončiaci archív všetkého, k čomu by ste sa nakoniec chceli dostať, zoznam úloh je obľúbeným nástrojom moderného pracovníka.

Bohužiaľ, ako podnikateľ a vývojár aplikácií Dave Lee vysvetľuje na svojom blogu : zoznam úloh môže brániť vašej schopnosti vykonávať najlepšiu tvorivú alebo inovatívnu prácu.



Zvážte, že takmer každý systém úloh je založený na dlhom zozname úloh, ktoré musíte usilovne spravovať a kontrolovať, aby ste si každý deň mohli usporiadať svoj deň. Lee píše:

„Tendenciou je naplniť váš softvér úloh desiatkami projektov a úloh v rámci každého projektu. Čím viac sa však budete nasledujúcich niekoľko týždňov pozerať na svoje projekty a úlohy, tým vás to odradí. Cíti sa ako nekonečná rieka stresu. “

Zoznam úloh poškodzuje vašu schopnosť prehĺbiť sa a robiť to, na čom vám najviac záleží: práca. Namiesto zoznamu úloh musíte mať systém na ignorovanie zoznamu úloh, aby ste sústredili svoj obmedzený čas a pozornosť na to, čo je potrebné každý deň robiť.

Podnikateľ a investor v oblasti rizikového kapitálu Mark Suster ide o krok ďalej ako Lee, žije podľa pravidla, ktoré nazýva „ Rob menej. Viac. „Zatiaľ čo je autorom a investorom Tim Ferris odporúča viesť zoznam úloh, v ktorom sa uvádza:

Zoznamy úloh, ktoré sa nedajú robiť, sú pri aktualizácii výkonu často efektívnejšie ako zoznamy úloh. Dôvod je jednoduchý: to, čo nerobíte, určuje, čo môžete robiť. “

Ak chcete vylepšiť svoju prácu, zvážte tento systém na vykonávanie vecí:

  1. Pokračujte v ukladaní zoznamu úloh, pretože iniciatívy na jar a pribúdajú, ale počas pracovného týždňa sa do svojho zoznamu neodkazujte. Schovajte to.
  2. Na začiatku pracovného týždňa si pozrite zoznam úloh a vyberte dve až päť najpôsobivejších vecí, ktoré môžete v danom týždni urobiť. Každá z dvoch až piatich položiek, ktoré vyberiete, musí mať explicitný a očakávaný výsledok.
  3. Zapíšte si zo svojho zoznamu jedno alebo dve zaostrenia na každý deň v týždni, pričom na jeden deň sú naplánované maximálne dve úlohy. Ak vaše úlohy nestačia na vyplnenie dňa, zvážte to ako znamenie, ktorým sa musíte lepšie sústrediť.
  4. Keď príde každý deň, zamerajte sa na danú úlohu a nezaťahujte sa žiadnymi ďalšími položkami vo vašom väčšom (dúfajme, že skrytom) zozname úloh.
  5. Opakujte úlohy, ktoré ste naplánovali, ale nasledujúce deň ste nedokázali splniť za deň, a posuňte všetky ostatné úlohy alebo projekty späť (s vytlačením poslednej úlohy v týždni z vášho kalendárneho týždňa).

Zoznamy úloh môžu byť účinné, ale iba ak ich nenecháte zabiť a odlákať vás od vykonávania práce. Ako Lee uzatvára na svojom blogu:

„Denné sústredenie a minimálne úlohy vás udržia sústredené a superproduktívne. Tvorba je zábavná. “

koľko rokov má Marie Forleo