Hlavná Najlepšie Kancelárie Na Svete Roku 2016 3 spôsoby, ako navrhnúť otvorenú kanceláriu, ktorá sa zamestnancom páči

3 spôsoby, ako navrhnúť otvorenú kanceláriu, ktorá sa zamestnancom páči

Príliš veľká transparentnosť. Rušenie. Nedostatok angažovanosti. Toto je niekoľko slov, ktoré riadiaci pracovníci hodili v diskusiách o kedysi chladnom pracovnom prostredí otvorených kancelárií. Skôr než však naskočíte do rozbehnutého rozbehu s otvorenými kanceláriami, zistite, prečo tieto typy pracovných priestorov často zlyhávajú.

So správnou stratégiou pre úspech môžu spoločnosti ťažiť z pozitívnych výhod otvoreného kancelárskeho prostredia. Od vylepšeného zdieľania vedomostí medzi zamestnancami po zlepšenie produktivity a spokojnosti s prácou to všetko začína tromi kľúčovými komponentmi: návrhom založeným na dôkazoch, technológiou a školením.



1. Obchod je o ľuďoch.

Dobre navrhnutý pracovný priestor začína na návrh založený na dôkazoch . Začnite položením jednej otázky: čo robia ľudia 70 percent dňa? Prostredníctvom tohto procesu objavovania môžete rozvinúť porozumenie obchodných procesov organizácie a individuálnych a skupinových potrieb pre aktivity na požiadanie. Skutočné zvýšenie produktivity sa často stáva, keď sú ľudia ďaleko od svojich pracovných stolov. Všetko je to o prispôsobení správnej konfigurácie, ktorá rešpektuje aktivity a potreby zamestnancov. Či už ide o fokusovú miestnosť, kognitívnu strategickú miestnosť pre voľné myslenie alebo otvorené oblasti, ktoré prenikajú do migračných vzorcov, dobre premyslené návrhy podporujú interakciu, zdieľanie, školenie na mieste a spájanie.

2. Zjednotte priestory na požiadanie pomocou technológie.

Teraz je čas posunúť dizajn založený na dôkazoch o krok ďalej integráciou technológií do celého priestoru. Pretože dizajn založený na dôkazoch objasňuje vaše pochopenie obchodných potrieb, môžete priestor prispôsobiť týmto požiadavkám. Ak sa chcete pripútať k zamestnancovi, integrácia technológií by mala urobiť z nástrojov súčasť prostredia, nie dodatočný nápad. Strategická technologická integrácia sa začína vo fáze plánovania - pochopením typu potrebného vybavenia a softvéru a toho, ako sa stáva integrálnym a bezproblémovým nástrojom. Technológia by mala fungovať ako zariadenie, ku ktorému môže používateľ prísť a okamžite s ním pracovať a to bez potreby zaškolenia alebo zásahu.

3. Vlak, vlak, vlak!

To, že to postavíte, ešte neznamená, že budú nasledovať. Vesmír nepodporuje organizačné zmeny, ale zaškolenie používateľov, ako používať nový priestor a technológie, môže viesť k úspešnému prostrediu otvorenej kancelárie. Implementovať vzdelávací program, ktorý zamestnancov naučí nový protokol pracoviska vrátane informácií o tom, ako zdieľať celú kanceláriu a pracovať s touto technológiou. Keď bude k dispozícii technológia, zamestnanci môžu prevziať kontrolu nad svojou vlastnou produktivitou. Dynamické organizačné procesy neobstoja a vysoko výkonná kancelária by mala podporovať nárast pohybu - pomocou technológií.



Dizajn pracoviska v podstate nie je o znižovaní záberu štvorca. Ide o to, aby sme uľahčili produktivitu organizácie a jej zamestnancov. Prispôsobením aktivít na požiadanie, integráciou technológií do celého priestoru a školením osôb v nových protokoloch a technológiách na pracovisku sa otvorená kancelária môže stať strategickým nástrojom obchodného úspechu.